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随着我国档案行业的信息化管理发展，传统的档案管理方式与技术手段存在诸多弊端，如档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案核查、查阅耗时长、档案盘点效率低等，已经不能满足实际需要。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。湖南财务室文件柜市场价格产品配置特用天线，可有效避免误读到该层上下、前后、左右相邻层或相邻文件柜上的档案标签。

目前常用的涉密资产管理手段，在涉密资产的全生命周期内存在不同程度的风险和问题：l权限管理不严密：传统保密柜依靠机械锁具，无法对操作人员进行身份识别，如果钥匙丢失或失窃，容易造成非法越权接触涉密物品。l台账管理不智能：涉密资产台账靠人工统计，难以对台账进行及时有效的管理，尤其在涉密信息载体数量多、使用频繁的情况下，台账管理更为困难。l登记审批不严格：涉密资产在接收、制作、交付、传递、维修、销毁、携带外出等过程往往签收、登记、审批流程不健全或执行不严格，造成泄密风险。l报警提示不及时：无法及时获取保密柜、柜内涉密物品和前端系统环境的异常报警，对非法操作无报警提示。l日志审计不完整：不能实时记录对保密柜系统操作的日志信息，不能实现对保密柜操作过程的审查和管理。

1.用户靠近自动触发红外感应和人脸识别达到无感登陆，减少用户操作，增强用户体验。2.多种搜索方式快速查找您所需资料，节省整理、翻查档案的时间和人力。3.集成高速扫描仪为用户提供电子化解决方案，支持导入电子文件，为用户长久化储存电子文件信息。柜体外部采用一体式无锁结构，防止外力强行打开。多种安全登录模式，可通过屏幕、pc端、手机端打开，摒弃传统物理锁，解决钥匙易丢失、难保管等难点。用户操作时高清摄像自动抓拍，可随时调取监控记录。用户存取过程软件自动记录，文件去向可追踪溯源，减少重要物资丢失率。保密文件柜要放置在常温阴凉的环境中使用，避免潮湿、强阳光辐射。

物品定位功能可精确定位一组抵质押品（50-100份）存放位置（有指示灯提醒）。提醒功能入库提醒：入库时，柜体能够通过声音和灯光提示用户将物品放入指定位置出库提醒：出库时，柜体能够通过声音和灯光提示用户物品所在位置放错提醒：可实时监控物品在柜状态，当物品被放错位置时能进行声音和灯光提醒。在柜门关闭的情况下，可实现一份抵质押品放错单元格的提醒实时监控：能够实现单份物品的实时监控，系统能够查看柜内物品所在位置及状态；系统能够查看柜内单元格存放物品情况，包括存放份数，是否空位等柜门授权开启功能：可通过控制终端，对开关门人员进行生物识别认证，认证通过后才能进行柜门开启柜门开关记录功能：系统能够记录柜门的开启和关闭时间。文件柜更大优点’就是可以容纳大量的文件，而不会占用太多的占地面积。四川档案室文件柜哪里好

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